Passkeys im Admin-Backend

Mit einem Passkey melden Sie sich im Admin-Backend per Touch ID, Face ID, Windows Hello oder Sicherheitsschlüssel an. Passkeys sind optional; die Anmeldung mit Benutzername und Passwort bleibt unverändert möglich.

Mit Passkey anmelden

1. Öffnen Sie die Anmeldeseite des Admin-Backends
2. Klicken Sie auf "Mit Passkey anmelden"
3. Bestätigen Sie im Dialog Ihres Geräts

Nach der Anmeldung mit Passkey entfällt der Code per E-Mail, auch wenn die Bestätigung per E-Mail-Code für die Anmeldung mit Passwort aktiv ist.

Button nicht sichtbar?

Der Button und das Menü Passkeys erscheinen nur, wenn Passkeys für Ihre Gemeinde eingerichtet sind. Der Button "Mit Passkey anmelden" erscheint zusätzlich nur, wenn Ihr Browser Passkeys unterstützt.

Passkey einrichten

1. Öffnen Sie das Benutzermenü (oben rechts) und wählen Sie "Passkeys"
2. Geben Sie einen Namen für den Passkey ein, z.B. "Büro-Laptop"
3. Geben Sie zur Bestätigung Ihr aktuelles Passwort ein
4. Klicken Sie auf "Passkey hinzufügen" und bestätigen Sie im Dialog Ihres Geräts

Nicht beim Handeln als anderer Benutzer

Solange Sie als anderer Benutzer handeln, können Sie keine Passkeys einrichten.

Passkeys verwalten

Unter Benutzermenü → Passkeys sehen Sie alle Ihre Passkeys mit Name, Anlegedatum und letzter Nutzung. Dort können Sie jeden Passkey

• umbenennen und
• löschen — zur Bestätigung ist Ihr aktuelles Passwort erforderlich. Das Löschen beendet laufende Anmeldungen nicht.

Passkeys ansehen, umbenennen und löschen funktioniert in jedem Browser. Nur das Hinzufügen eines Passkeys setzt einen Browser mit Passkey-Unterstützung voraus.

Passkeys eines Benutzers widerrufen (Administratoren)

Administratoren können Passkeys anderer Benutzer widerrufen, z.B. wenn ein Gerät verloren wurde:

1. Öffnen Sie die Benutzerverwaltung
2. Klicken Sie beim Benutzer auf den Passkey-Button (Fingerabdruck-Symbol)
3. Widerrufen Sie den gewünschten Passkey und bestätigen Sie die Rückfrage

Der Benutzer kann sich danach mit diesem Passkey nicht mehr anmelden.

Passwort zurücksetzen

Setzen Sie als Administrator das Passwort eines anderen Benutzers neu (z.B. nach einem Verdacht auf Missbrauch), werden auch alle Passkeys dieses Benutzers gelöscht. Der Benutzer meldet sich danach mit dem neuen Passwort an und richtet Passkeys bei Bedarf neu ein. Ändert ein Benutzer sein eigenes Passwort, bleiben seine Passkeys erhalten.

Konto deaktiviert

Ist ein Benutzerkonto deaktiviert, ist auch die Anmeldung per Passkey gesperrt. Die Passkeys bleiben gespeichert und funktionieren nach der Reaktivierung des Kontos wieder.

Gerät verloren

Melden Sie sich mit Benutzername und Passwort an und löschen Sie den Passkey des verlorenen Geräts unter Benutzermenü → Passkeys. Ein Administrator kann den Passkey auch für Sie widerrufen.

Passkeys für die Gemeinde-App

Wie Mitglieder der Gemeinde-App per QR-Einladung Zugang erhalten und wie Sie deren Passkeys widerrufen, steht unter Personen. Die Bedienung in der App beschreibt Anmeldung.