Gemeinderollen

Gemeinderollen definieren die Aufgaben und Berechtigungen innerhalb der Gemeinde.

Rollenübersicht

Die Tabelle zeigt alle Rollen mit folgenden Spalten:

Aktionen — Bearbeiten und Löschen
Name — Rollenname
Beschreibung — Beschreibung der Rolle
Berechtigungen — Zugewiesene Berechtigungen als Badges
Status — Aktiv oder Inaktiv

Rolle anlegen / bearbeiten

Klicken Sie auf "Neue Rolle" oder den Bearbeiten-Button
Füllen Sie die Felder aus:
- Name (Pflichtfeld, z.B. Ältester, Diakon, Lobpreis-Leiter)
- Beschreibung (optional)
- Aktiv (Ein/Aus-Schalter)
Wählen Sie die Berechtigungen per Checkboxen

Berechtigungen

Die Berechtigungen sind nach Kategorien gruppiert. Jede Berechtigung ist entweder ein Leserecht oder ein Schreibrecht:

Personen

Personen anzeigen, erstellen, bearbeiten, löschen

Familien

Familien anzeigen, verwalten

Kalender

Termine anzeigen, erstellen, bearbeiten, löschen
Prediger zuordnen
Tontechniker zuordnen
Gemeinsamen Predigt-/Kinderbeitragsplan lesen — ausdrücklich zu vergebendes Teamleserecht; nicht im allgemeinen Kalenderleserecht enthalten

Gruppen

Gruppen anzeigen, erstellen, bearbeiten, löschen
Gruppenmitglieder verwalten
Eigene Gruppen anzeigen

Putzplan

Putzplan anzeigen, verwalten

Rollen

Rollen anzeigen, verwalten

Einstellungen

Einstellungen anzeigen, bearbeiten

Achtung

Änderungen an Rollenberechtigungen wirken sich sofort auf alle Personen mit dieser Rolle aus.

Rollen zuweisen

Rollen werden über die Personenverwaltung zugewiesen. Eine Person kann mehrere Rollen haben (Mehrfachauswahl mit Strg/Cmd).

Rollen und App-Zugriff

Ein Rollenname, ein früherer Dienst oder ein Backend-Administratorkonto verleiht nicht automatisch das Teamleserecht. Vergeben Sie es ausdrücklich an die vorgesehenen aktiven Predigt-/Kinderbeitragsteams und die zuständige Koordination. Fremde Namen erscheinen in dieser Lesesicht erst nach Zusage; die Backend-Planung bleibt getrennt.

App-Zugang setzt zusätzlich einen aktiven Kontakt mit aktueller Gemeindemitgliedschaft voraus. Eine Dienstrolle erzeugt keine persönliche Aufgabe. Gruppenleitung erlaubt nur Aktionen an eigenen Gruppen, keine globale Kontaktverwaltung oder Beitragsfreigabe. Sorgebeziehungen und fremde Datenfreigaben dokumentieren ausschließlich Backend-Administratoren, nicht Rolleninhaber wie Älteste oder Kontaktbearbeiter.