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Gruppen verwalten

Gruppen bilden Aktivitäten wie Chor, Jugend, Teeny, Kinderstunde, Kinderchor und Kochgruppe ab. Alle nutzen dasselbe gruppenbezogene Berechtigungsmodell. Namen und Altersbereich sind keine Rechtevergabe; Alters- und Sorgebeziehungen folgen der einzelnen Person.

Gruppenübersicht

Die Tabelle zeigt alle Gruppen mit folgenden Spalten:

  • Aktionen — Bearbeiten, Löschen, Termine generieren
  • Name — Gruppenname
  • Beschreibung — Kurzbeschreibung der Gruppe
  • Leiter — Name(n) der Gruppenleiter
  • Treffpunkt — Ort des Treffens
  • Tag/Zeit — Wochentag und Uhrzeit
  • Altersbereich — Alterseingrenzung (falls definiert)
  • Mitglieder — Button mit Anzahl der Mitglieder

Über das Suchfeld können Sie nach Name, Beschreibung, Leiter oder Treffpunkt filtern.

Gruppe anlegen

  1. Klicken Sie auf "Neue Gruppe"
  2. Füllen Sie die Details aus:
    • Gruppenname (Pflichtfeld)
    • Leiter — Suchfeld mit Vorschlagsliste, mehrere Leiter möglich (Hinzufügen-Button)
    • Beschreibung (optional)
    • Treffpunkt (optional, z.B. "Gemeindehaus, Raum 2")
    • Wochentag (Montag–Sonntag)
    • Uhrzeit
    • Mindestalter und Höchstalter (optional, in Jahren)
  3. Klicken Sie auf "Speichern"

Mitglieder verwalten

  1. Klicken Sie auf den Mitglieder-Button in der Tabelle
  2. Es öffnet sich ein Dialog mit Leiter, Treffpunkt, Tag/Zeit und Mitgliederliste
  3. Klicken Sie auf "Mitglied hinzufügen", um eine Person aus dem Dropdown auszuwählen
  4. Zum Entfernen klicken Sie auf den Entfernen-Button neben dem Mitglied

Berechtigung

Globale Gruppenverwaltung und Zuordnung benötigen die entsprechenden Verwaltungsrechte. Konkrete Leitung darf ausschließlich eigene Gruppenzuordnungen über Meine Gruppe beziehungsweise die App verwalten. Mobil lassen sich nur erwachsene, im Verzeichnis sichtbare Gemeindemitglieder hinzufügen; Minderjährige und andere Kontakte ordnet die berechtigte Verwaltung zu. Entfernen löscht weder Kontakt noch Familie oder Rollen.

Termine generieren

Wenn eine Gruppe einen Wochentag und eine Uhrzeit eingetragen hat, erscheint der Button "Termine generieren":

  1. Klicken Sie auf den Button in der Aktionen-Spalte
  2. Es werden automatisch Termine für die nächsten 4 Wochen erstellt
  3. Die Termine erscheinen im Kalender

Die Seriengenerierung benötigt zusätzlich das Recht zum Erstellen von Terminen; die bloße Leitungsbeziehung genügt dafür nicht. Eigene Gruppentermine bleiben auch bei Deaktivierung oder Löschung einer Gruppe geschützt und werden nicht automatisch als allgemeine Gemeindetermine veröffentlicht.