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Personen

Die Kontaktverwaltung ist das Herzstück der Gemeindeverwaltung. Hier werden alle Kontakte der Gemeinde gepflegt.

Kontaktliste

Die Übersicht zeigt eine Tabelle aller erfassten Personen mit folgenden Spalten:

  • Aktionen — Buttons zum Bearbeiten, Löschen etc.
  • Name — Vor- und Nachname
  • Adresse — Wohnadresse
  • Email — E-Mail-Adresse
  • Mobil — Mobilfunknummer
  • Gemeinderollen — Zugewiesene Rollen als Badges

Über das Suchfeld können Sie nach Name, E-Mail, Adresse, Mobilnummer oder Rolle filtern.

Kontakt anlegen

  1. Klicken Sie auf "Neuer Kontakt"
  2. Füllen Sie die Pflichtfelder aus:
    • Vorname und Nachname
  3. Optionale Felder:
    • Email
    • Mobilfunknummer
    • Geburtsdatum
    • Gemeindeglied (Ja/Nein)
    • Familie (Zuordnung zu einer bestehenden Familie)
    • Familienrolle (erscheint nur bei gewählter Familie)
    • Gemeinderollen (Mehrfachauswahl mit Strg/Cmd)
    • Zugeordneter Benutzer (nur für Admins sichtbar)
    • Notizen
  4. Klicken Sie auf "Speichern"

Kontakt bearbeiten

Klicken Sie auf den Bearbeiten-Button in der Aktionen-Spalte, um die Daten einer Person zu ändern. Alle Felder können nachträglich geändert werden.

Anmeldecode senden

Um einer Person Zugang zur Gemeinde-App zu geben, klicken Sie auf den Schlüssel-Button in der Aktionen-Spalte. Die Person erhält eine E-Mail mit einem Anmeldelink.

Voraussetzung

Der Button erscheint nur, wenn die Person eine gültige E-Mail-Adresse eingetragen hat.

Backend-Benutzer erstellen (Admin)

Um einer Person Zugang zum Admin-Backend zu geben:

  1. Klicken Sie auf den Benutzer-anlegen-Button in der Aktionen-Spalte
  2. Wählen Sie die System-Rolle (Benutzer oder Administrator)
  3. Wählen Sie die Gemeinderollen per Checkboxen
  4. Klicken Sie auf "Benutzer anlegen & Zugangsdaten senden"

Benutzername und Passwort werden automatisch generiert und per E-Mail an den Kontakt gesendet. Der Benutzer muss beim ersten Login sein Passwort ändern.

Voraussetzung

Der Button erscheint nur, wenn die Person eine E-Mail-Adresse hat und noch kein Benutzerkonto verknüpft ist.

Admin-Aktionen

Administratoren sehen zusätzliche Aktionen in einem Dropdown-Menü:

  • Test-Push senden — Sendet eine Test-Push-Nachricht an alle Geräte der Person
  • Push-Geräte anzeigen — Zeigt alle registrierten Push-Geräte mit Registrierungsdatum
  • Push-Geräte löschen — Löscht alle Push-Registrierungen (Person muss sich erneut für Push anmelden)
  • App-Sessions anzeigen — Zeigt aktive App-Sessions mit Geräteinfo und Ablaufdatum
  • App-Sessions löschen — Loggt die Person aus der App aus

CSV-Import (Admin)

Administratoren können Kontakte per CSV-Datei importieren:

  1. Klicken Sie auf "CSV Import"
  2. Laden Sie optional die CSV-Vorlage herunter
  3. Wählen Sie eine CSV-Datei aus (Trennzeichen: Semikolon, Encoding: UTF-8)
  4. Klicken Sie auf "Importieren"

Pflichtfelder: vorname, nachname

Optionale Felder: email, mobil, geburtsdatum (TT.MM.JJJJ), familien_nr, familienname, familienrolle (Ehemann/Ehefrau/Sohn/Tochter/Alleinstehend), strasse, hausnummer, plz, ort, telefon, gemeindeglied (ja/nein), gemeinderolle, notizen

Personen mit gleicher familien_nr werden derselben Familie zugeordnet.