E-Mail senden
Über die E-Mail-Funktion können Sie Nachrichten an Gemeindemitglieder, Familien oder Gruppen senden.
E-Mail verfassen
- Öffnen Sie "E-Mail senden"
- Wählen Sie die Empfänger:
- Schnellauswahl: "Alle Gemeindeglieder" — sendet an alle Mitglieder
- Einzelne Personen (grün markiert)
- Familien (blau markiert)
- Gruppen (gelb markiert)
- Nach Gemeinderolle
- Kombination aus mehreren
- Optional: Bei Kindern die Eltern benachrichtigen — wenn eine Gruppe gewählt ist, können E-Mails an Kinder (Sohn/Tochter) stattdessen an deren Eltern gesendet werden
- Geben Sie den Betreff ein
- Verfassen Sie die Nachricht (Klartext-Editor)
- Optional: Fügen Sie Anhänge hinzu (max. 10 MB pro Datei, 25 MB gesamt; PDF, Bilder, Office-Dokumente)
- Klicken Sie auf "Senden"
Ihre Signatur (Name und E-Mail) wird automatisch angehängt.
Platzhalter
Im Nachrichtentext können Sie Platzhalter verwenden, die für jeden Empfänger individuell ersetzt werden:
| Platzhalter | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
{vorname} |
Vorname des Kontakts | Max |
{nachname} |
Nachname des Kontakts | Mustermann |
{anrede} |
Persönliche Anrede | Lieber Max / Liebe Maria |
{familienname} |
Name der Familie | Familie Mustermann |
{email} |
E-Mail-Adresse | max@example.com |
Beispiel: "Hallo {vorname}, ..." wird zu "Hallo Max, ..."
Empfängerauswahl
| Auswahl | Beschreibung |
|---|---|
| Alle Gemeindeglieder | Schnellauswahl: Alle als Mitglied markierten Personen |
| Person | Einzelne Person auswählen |
| Familie | Alle Mitglieder einer Familie mit E-Mail-Adresse |
| Gruppe | Alle Mitglieder einer Gruppe mit E-Mail-Adresse |
| Rolle | Alle Personen mit einer bestimmten Gemeinderolle |
Sie können mehrere Auswahlen kombinieren.
Berechtigungen
| Berechtigung | Zugriff |
|---|---|
| E-Mail senden (eigene Gruppen) | Nur an Mitglieder Ihrer eigenen Gruppen |
| E-Mail senden (alle) | An alle Personen, Familien, Gruppen und Rollen |
Gesendete E-Mails
Alle gesendeten E-Mails werden im E-Mail-Verlauf protokolliert.